网上办理流程：
1.申请。申请人登录广东政务服务网（网址：http://wsbs.jiangmen.gov.cn:8384/fnew.struts?actionType=a&code=1244078400708573X042060004000）提出申请，上传电子材料。
2.受理。接收受理人员对材料进行预审，提出预审意见，作出受理决定；申请人符合申请资格，且材料齐全、格式规范、符合法定形式的，予以受理，出具电子版《受理回执》；申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的，接件受理人员不予受理，出具《不予受理通知书》。若在审查过程，发现材料需补正的向申请人提出补正要求，出具《材料补正告知书》，申请人按要求补正后重新受理审查。
3.审查。受理后，组织书面审查和实地审查，并作出审查决定。经书面审查和实地审查符合审批条件的，出具《档案中介服务机构备案回执》；不予通过的，出具《不予许可决定书》；实地审查过程，发现工作场所、设施设备不达标的向申请人提出整改要求，申请人按要求整改后重新审查。
4.领取结果。申请人按约定的方式到蓬江区档案局办事窗口或邮寄领取初审办理结果。

窗口办理流程：
1.受理应当提交的报备材料，一次性告知需补正的材料，依法受理或不予受理（不予受理应当告知理由）。 2.依据《广东省档案条例》要求，对报备材料进行审查，提出审查意见。3.作出同意予以档案中介机构备案的决定，并出具备案回执。