城建档案查询申请
深圳市

基本信息

事项名称

城建档案查询申请

事项类型

公共服务

事项名称短语

日常用语

法定办结时限

5 ( 工作日 )   

承诺办结时限

1 ( 工作日 )   

实施主体 深圳市住房和建设局 实施主体性质

法定机关

办件类型

即办件

办理形式

网上办理,窗口办理

到办事现场次数

1

数量限制

必须现场办理原因

到现场查阅档案及领取复印件

是否支持预约办理

是否支持自助终端办理

在线预约地址 点击预约
是否网办

网上办理深度 I级
网办地址 点击访问 是否支持物流快递
是否进驻政务大厅

是否支持网上支付

委托部门

是否告知承诺制

跨域通办

通办类型
通办区域
通办形式

审批信息

行使层级

市级

权力来源

审批服务形式

马上办,网上办,一次办

业务系统

深圳市公共审批平台

联办机构

事项状态

使用中

事项版本

19

审批结果

序号
名称
类型
模板
样例
关联状态

1

城建档案复印件说明

其他

城建档案复印件说明.jpg

城建档案复印件说明(样本).jpg

无电子证照

编码代码

基本编码 442160105001 实施主体编码

11440300693981103B

实施编码 11440300693981103B3442160105001 业务办理项编码

特别程序

类型
总时限
总时限说明
特别程序说明

中介服务

中介服务事项名称
中介服务事项编码
详情
设定依据

其他信息

乡镇街道名称

乡镇街道代码

村镇社区名称

村镇社区代码

移动端是否对接单点登录

移动端办理地址

计算机端是否对接单点登录

计算机端在线办理地址

点击访问

计划生效日期 计划取消日期

受理标准

受理范围

服务对象

自然人,企业法人,事业法人,社会组织法人,非法人企业,行政机关,其他组织

面向自然人事项主题分类

其他

面向自然人地方特色主题分类

面向法人事项主题分类

其他

面向法人地方特色主题分类

受理条件

(1)中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的城建档案;(2)外国人或者外国组织利用中国已开放的城建档案,须经本市外事主管部门介绍以及保存该档案的档案馆同意;(3)机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的城建档案,须提交相关证明材料,并经保存该档案的档案馆同意,必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意。

网上办理流程:
1.申请
申请人登录广东政务服务网深圳市(网址:http://www.gdzwfw.gov.cn/portal/index?region=440300),申请人在线填写申请信息,网上提交申请材料。
2.受理(即时)
工作人员在线核验申请材料,作出是否受理决定。对申请材料是否有效、齐全进行审查,材料不齐的一次性告知应补齐材料,材料齐全完整的予以受理。
3.审核(即时) 工作人员对申请材料符合要求的,进行申请内容审核并提出初步审核意见,根据申请内容转业务部门领导作出审查决定。
4.审批(即时)
具有审批权的不同层级领导即时作出审批意见。
5.办结
工作人员根据审批意见通知申请人审批结果。
6.送达
申请人按约定的方式到档案中心C座二楼市行政服务大厅档案服务厅城建档案业务窗口领取档案复印件。

查看详细流程说明
步骤
1

收件

  • 时限:当场
  • 审批人:城建档案业务窗口

办理结果
1.申请事项依法不提供档案阅览、复印,应当场告知申请人不予受理;2.申请事项依法不属于本馆职能范围的应当场告知申请人,并告知申请人向相关部门提出申请;3.当场审查不齐全或不符合法定形式的,当场一次性口头告知;4.能当场判断申请材料需要补正的,应当场一次性告知。

审查标准
1.核对申请人是否符合申请条件;2.依据办事指南中材料清单逐一核对是否齐全;3.核对每个材料是否涵盖材料要求中涉及的内容和要素。
2

受理

  • 时限:即时
  • 审批人:城建档案业务窗口

办理结果
能当场受理或通过当场补正达到受理条件的,直接进入受理步骤,当场填写城建档案查询申请表。

审查标准
1.核对申请人是否符合申请条件;2.依据办事指南中材料清单逐一核对是否齐全;3.核对每个材料是否涵盖材料要求中涉及的内容和要素。
3

审查

  • 时限:即时
  • 审批人:窗口负责人

办理结果
提出初步意见,转入决定步骤。

审查标准
1.该未开放档案内容是否涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私。 2. 该未开放档案是否涉及《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》第七条规定。
4

决定

  • 时限:即时
  • 审批人:窗口负责人

办理结果
1.申请符合国家未开放档案利用规定的,准予利用档案。 2.申请不符合国家未开放档案利用规定的,不准予利用档案。

审查标准
复核审查步骤阶段提出的初步意见。
5

制证

  • 时限:立即
  • 审批人:城建档案业务窗口

办理结果
城建档案复制件

送达方式
窗口领取
6

送达

  • 时限:立即
  • 审批人:城建档案业务窗口

办理结果
城建档案复制件

送达方式
请人按约定的方式到档案中心C座二楼市行政服务大厅档案服务厅城建档案业务窗口领取档案复制件。

窗口办理流程:
1、申请及受理。
申请人按照办事指南,备齐申请材料,到档案中心C座二楼市行政服务大厅档案服务厅城建档案业务窗口提出申请。
2、受理。(当场)
窗口工作人员当场对申请人所提交的申请材料的准确性和完整性进行审查。经审查符合申请条件,予以受理。经审查,申请材料不全或不符合法定形式的,一次性告知申请人补齐材料。
3、审核。(即时)
窗口工作人员根据申请人所提出的申请查询和需要复制的内容即时提请业务部门内部审核。窗口工作人员提出拟办意见报业务部门领导审核,如有必要加具意见后呈报分管馆领导审核。
4、审批。(即时) 具有审批权的不同层级领导即时签署决定意见。
5、办结。
窗口工作人员根据审批意见进行业务办理。不同意查阅或复制的,告知申请人决定;同意查阅利用和进行档案复制,提供利用者查阅及相应内容的复制。窗口工作人员根据利用目的在档案复印件加盖证明印章。
6、送达。 申请人现场领取档案复印件。

查看详细流程说明
步骤
1

收件

  • 时限:当场
  • 审批人:城建档案业务窗口

办理结果
1.申请事项依法不提供档案阅览、复印,应当场告知申请人不予受理;2.申请事项依法不属于本馆职能范围的应当场告知申请人,并告知申请人向相关部门提出申请;3.当场审查不齐全或不符合法定形式的,当场一次性口头告知;4.能当场判断申请材料需要补正的,应当场一次性告知。

审查标准
1.核对申请人是否符合申请条件;2.依据办事指南中材料清单逐一核对是否齐全;3.核对每个材料是否涵盖材料要求中涉及的内容和要素。
2

受理

  • 时限:即时
  • 审批人:城建档案业务窗口

办理结果
能当场受理或通过当场补正达到受理条件的,直接进入受理步骤,当场填写城建档案查询申请表。

审查标准
1.核对申请人是否符合申请条件;2.依据办事指南中材料清单逐一核对是否齐全;3.核对每个材料是否涵盖材料要求中涉及的内容和要素。
3

审查

  • 时限:即时
  • 审批人:窗口负责人

办理结果
提出初步意见,转入决定步骤。

审查标准
1.该未开放档案内容是否涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私。 2. 该未开放档案是否涉及《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》第七条规定。
4

决定

  • 时限:即时
  • 审批人:窗口负责人

办理结果
1.申请符合国家未开放档案利用规定的,准予利用档案。 2.申请不符合国家未开放档案利用规定的,不准予利用档案。

审查标准
复核审查步骤阶段提出的初步意见。
5

制证

  • 时限:立即
  • 审批人:城建档案业务窗口

办理结果
城建档案复制件

送达方式
窗口领取
6

送达

  • 时限:立即
  • 审批人:城建档案业务窗口

办理结果
城建档案复制件

送达方式
请人按约定的方式到档案中心C座二楼市行政服务大厅档案服务厅城建档案业务窗口领取档案复制件。

申请材料

序号
材料名称
材料形式
材料要求
材料下载
其他信息
1 深圳市档案馆城建档案利用申请表 原件:1
复印件:0
纸质/电子化
必要
其他要求
空表下载
示例样本
填报须知
来源渠道
2 单位介绍信或单位法人授权委托书
查看材料依据
原件:1
复印件:0
纸质
必要
其他要求
示例样本
填报须知
来源渠道
3 公司营业执照
查看材料依据
原件:0
复印件:1
纸质
必要
其他要求
示例样本
填报须知
来源渠道
4 申请人身份证
查看材料依据
原件:1
复印件:0
纸质
必要
其他要求
示例样本
填报须知
来源渠道
备注信息
5 申请人工作证
查看材料依据
原件:1
复印件:0
纸质
必要
其他要求
示例样本
填报须知
来源渠道
6 个人授权委托书
查看材料依据
原件:1
复印件:0
纸质
必要
其他要求
示例样本
填报须知
来源渠道
7 产权证明文件
查看材料依据
原件:1
复印件:0
纸质
必要
其他要求
示例样本
填报须知
来源渠道
备注信息
8 物业管理证明文件(物业管理合同)
查看材料依据
原件:1
复印件:0
纸质
必要
其他要求
示例样本
填报须知
来源渠道
9 建筑物更名文件(建筑物更名批复书)
查看材料依据
原件:1
复印件:0
纸质
必要
其他要求
示例样本
填报须知
来源渠道
备注信息
10 房屋租赁证明文件(《房屋租赁凭证》)
查看材料依据
原件:1
复印件:0
纸质
必要
其他要求
示例样本
填报须知
来源渠道
11 参建合同
查看材料依据
原件:1
复印件:0
纸质
必要
其他要求
示例样本
填报须知
来源渠道
12 单位名称变更文件
查看材料依据
原件:1
复印件:0
纸质
必要
其他要求
示例样本
来源渠道
13 主管部门批准文件
查看材料依据
原件:1
复印件:0
纸质
必要
其他要求
示例样本
填报须知
来源渠道
14 案件立案证明
查看材料依据
原件:1
复印件:0
纸质
必要
其他要求
示例样本
填报须知
来源渠道
15 城建档案查询利用登记表
查看材料依据
原件:1
复印件:0
纸质
必要
其他要求
空表下载
示例样本
填报须知
来源渠道

中介服务

材料名称
中介服务事项名称
中介服务事项编码
详情
设定依据

咨询监督

咨询方式

  • 咨询电话:

    0755-88127712

  • 咨询地址:

    深圳市福田区林丰路2号(上梅林凯丰路北段西侧)档案中心C座二楼市行政服务大厅档案服务厅城建档案业务窗口

  • 咨询网址:

    前往咨询

  • 微信号:

    深圳档案

  • 电子邮箱:

    wangll@zjj.sz.gov.cn

  • 信函地址:

    深圳市福田区上梅林林丰路2号深圳档案中心C座二楼市行政服务大厅档案服务厅城建档案业务窗口

监督投诉方式

  • 投诉电话:

    0755-12345、0755-88125721

  • 投诉地址:

    深圳市福田区上梅林林丰路2号深圳档案中心A座深圳市城建档案馆综合部

  • 投诉网址:

    前往投诉

  • 电子邮箱:

    cjda_linlin@zjj.sz.gov.cn

  • 信函地址:

    深圳市福田区上梅林林丰路2号深圳档案中心A座深圳市城建档案馆综合部

窗口办理

市行政服务大厅档案服务厅2楼城建档案业务窗口

办理地点:深圳市福田区梅林街道上梅林林丰路2号深圳档案中心C座2楼市行政服务大厅档案服务厅城建档案业务窗口

办公电话:0755-88127712

办公时间:星期一至星期五(公休及法定节假日除外) :9:00-18:00

位置指引:公交路线:1、乘45路、60路、102路、201路、216路、218路、222路、324路、334路、B821路、M460路公交车在万科大厦站下车。2、乘60路、45路、M204路、324路公交车在档案中心站下车。地铁路线:1、乘坐地铁4号线在上梅林站下,A出口,步行600米。2、乘坐地铁9号线在上梅林站下,J1出口,步行600米。

收费项目信息

不收费

设立依据 法律法规名称 城市建设档案管理规定
依据文号 中华人民共和国建设部令第90号
条款号 第十一条
颁布机关 中华人民共和国建设部
实施日期 2001-07-04
条款内容

城建档案馆对接收的档案应当及时登记、整理,编制检索工具。做好档案的保管、保护工作,对破损或者变质的档案应当及时抢救。特别重要的城建档案应当采取有效措施,确保其安全无损。
城建档案馆应当积极开发档案信息资源,并按照国家的有关规定,向社会提供服务。

实施依据 法律法规名称 《城市建设档案管理规定》
依据文号 2001年中华人民共和国建设部令第90号
条款号 第十一条
颁布机关 深圳市人民政府
实施日期 2019-03-13
条款内容

城建档案馆对接收的档案应当及时登记、整理,编制检索工具。做好档案的保管、保护工作,对破损或者变质的档案应当及时抢救。特别重要的城建档案应当采取有效措施,确保其安全无损。 城建档案馆应当积极开发档案信息资源,并按照国家的有关规定,向社会提供服务。

法律救济

行政复议

部门:深圳市人民政府行政复议办公室
地址:深圳市福田区同心路1号深圳市信访大厅B103室
电话:0755-88101165(咨询)、0755-88120397(咨询)、0755-88132145(收案室)
网址:http://www.fzb.sz.gov.cn/

行政诉讼

部门:广东省深圳市盐田区人民法院
地址:深圳市盐田区深盐路2088号盐田区行政中心东侧
电话:0755-12368、0755-25228750、0755-25228778
网址:http://www.shenpan.gov.cn/ssfwu/sszyList.aspx?cls=7

好差评

办件服务:
0.0分
办事指南:
0.0分

服务承诺

  • 1 到现场次数
  • 5个工作日 法定办结时限
  • 1个工作日 承诺办结时限

问题

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