基本信息

事项名称

业主委员会备案

事项类型

其他行政权力

基本编码

2014026000

实施编码

11440304007543278Q42014026000

行使层级

县级

数量限制

实施主体

深圳市福田区住房和建设局

实施主体性质

法定机关

服务对象

事业法人及其他社团组织

法定办结时限

20 ( 工作日 )   

承诺办结时限

5 ( 工作日 )   

结果名称

业主委员会备案通知书

结果样本

业主委员会备案通知书.jpg

办理结果类型

文书

办件类型

承诺件

审批服务形式

网上办,一次办

办理形式

窗口办理,网上办理

业务系统

深圳市统一申办平台

支持预约办理

支持物流快递

权力来源

法定本级行使

联办机构

通办范围

不通办

受理条件

(1)符合《<深圳经济特区物业管理条例>实施若干规定》关于业主身份的规定;
(2)符合《深圳经济特区物业管理条例》业委会人员组成人数的规定、符合差额选举的比例规定;
(3)符合《深圳经济特区物业管理条例》的双过半规定;
(4)经业主大会会议依法选举产生;
(5)社区工作站、街道办事处审核通过;
(6)申请人提供的资料齐全、真实、有效。

办理流程

网上办理流程

1.申请。申请人可登录广东政务服务网深圳市福田区住建局网站提出申请。
2.受理。接收受理人员对申请材料进行预审,在2个工作日之内(预审时间不计入承诺时限)提出预审意见,作出预受理决定。预受理后,申请人按约定方式可邮寄或自行向福田区政务服务中心综合窗口提交纸质材料,接件受理人员当场与网上电子材料审核无误后予以正式受理,出具《受理回执》。
3.审核:福田区住建局工作人员在3个工作日内对受理材料进行审核,并提出初审意见。
4.审批:负责人根据审查结果在2个工作日内作出决定。
5.办结。审批通过后即时予以办结,符合申请备案条件的给予出具《业主委员会备案通知书》。
6.送达。申请人按约定的方式领取办理结果。
7.备案须知:本备案为告知性备案,申请人应对所提交的材料真实性负责。

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窗口办理流程

1.申请。申请人向福田区政务服务中心综合窗口提出申请,提交申请材料。
2.受理。综合窗口接件人员核验申请材料,当场作出受理决定。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理,出具《所需提供资料一次性告知单》;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员不予受理,当场出具《不予受理通知书》。 申请人材料不符合要求但可以当场更正的,退回当场更正后予以受理。
3.审核。受理后,审查人员在3个工作日内对材料进行审查,提出审查意见。
4.审批。负责人在2个工作日内根据审查意见做出结论。
5.办结。审批通过后即时予以办结,符合申请备案条件的给予出具《业主委员会备案通知书》。
6.送达。申请人按约定的方式领取办理结果。
7.备案须知:本备案为告知性备案,申请人应对所提交的材料真实性负责。

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特殊环节

申请材料

材料清单

材料名称
材料要求
来源
填报须知
资料下载
中介服务
业主委员会备案申请表 原件:1
材料形式:纸质/电子化
其他要求
申请人
填报须知
样本
空表
中介办理
筹备组成员名单公示 原件:1
材料形式:纸质/电子化
其他要求
申请人
填报须知
样本
中介办理
业主委员会候选人名单公示 原件:1
材料形式:纸质/电子化
其他要求
申请人
填报须知
样本
中介办理
业主大会会议结果公告 原件:1
材料形式:纸质/电子化
其他要求
申请人
填报须知
样本
中介办理
经业主大会表决的《管理规约》 原件:1
材料形式:纸质/电子化
其他要求
申请人
填报须知
样本
中介办理
经业主大会表决的《业主大会和业主委员会议事规则》 原件:1
材料形式:纸质/电子化
其他要求
申请人
填报须知
样本
中介办理
业主大会选举和表决结果确认书 原件:1; 复印件:1
材料形式:纸质/电子化
其他要求
申请人
填报须知
样本
中介办理
上届业主委员会备案通知书 原件:1; 复印件:1
材料形式:纸质/电子化
其他要求
行政机关
来源说明
填报须知
样本
中介办理
单位业主的授权委托书 原件:1
材料形式:纸质/电子化
其他要求
申请人
填报须知
样本
中介办理
单位业主被委托人身份证明 原件:1
材料形式:纸质/电子化
其他要求
行政机关
来源说明
填报须知
样本
中介办理
业主委员会印章刻制申请表 原件:2
材料形式:纸质/电子化
其他要求
申请人
填报须知
样本
空表
中介办理
经办人办理备案事项的业委会委托证明材料 原件:1
材料形式:纸质/电子化
其他要求
申请人
填报须知
样本
中介办理
经办人身份证明 原件:1
材料形式:纸质/电子化
其他要求
行政机关
来源说明
填报须知
样本
中介办理

咨询监督

咨询方式

许可咨询岗位职责和权限:审核机关工作人员需依照相关法律规定答复行政审批申请人的疑问。申请人按照审核机关提供的信息提交行政审批申请的,审核机关应视为符合规定,不得拒绝接收。咨询工作程序:申请人可通过电话、网上、窗口等方式进行咨询和审批进程查询。咨询窗口地址:深圳市福田区政务服务中心综合窗口(深圳市福田区国际创新中心F座3层,深南大道1006号)福田区行政服务大厅综合窗口。咨询电话号码:0755-82917509。实施机关咨询网址:http://www.szft.gov.cn/bmxx/qjsj/wszxn/index_bd_38422.htm。微信号:zhujianzhijia。电子邮箱:futianzhujian@163.com。

监督方式

投诉窗口地址:深圳市福田区政务服务中综合窗口(深圳市福田区国际创新中心F座3层,深南大道1006号)福田区行政服务大厅服务台窗口。投诉电话号码:0755-12345。网上投诉网址:http://www.gdzwfw.gov.cn/portal/consult/complain。

窗口办理

福田区行政服务大厅综合窗口

办理地点:深圳市福田区国际创新中心F座3层(深南大道1006)号福田区行政服务大厅综合窗口 

办公电话:0755-82978031

办公时间:周一到周五09:00-12:00 14:00-17:45(法定节假日除外)

位置指引:(1)地铁,乘坐地铁2号线至“岗厦北站”,从地铁站B出口出站,步行约450米到达。(2)公交,乘坐32路、49路、101路、113路、K113路、204路、223路等线路公交车至“岗厦北地铁站”下车或乘坐395路公交车至“电子学校”。

许可收费

不收费

中介服务

设定依据

设立依据1 法律法规名称 深圳经济特区物业管理条例
依据文号 公告第五十七号
条款号 第二十八条
颁布机关 深圳市第四届人民代表大会常务委员会
实施日期 2008-01-01
条款内容

业主委员会应当自选举产生之日起十五日内,将成立情况向区主管部门备案。
  区主管部门应当将备案情况书面通报物业所在地街道办事处、社区工作站、公安派出所和物业服务企业等相关单位。
  备案事项发生变更时,业主委员会应当自变更之日起十五日内将变更情况向区主管部门备案。

设立依据2 法律法规名称 《广东省物业管理条例》
依据文号 2008年修订
条款号 第二十七条
颁布机关 广东省第十一届人民代表大会常务委员会
实施日期 2009-03-01
条款内容

 第二十七条 业主委员会应当自选举产生之日起三十日内,向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。备案时应提交以下材料:
  (一)管理规约、业主大会议事规则;
  (二)业主大会的会议记录和会议决定;
  (三)业主委员会委员(候补委员)名单及其基本情况。
  物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门应当在收到上述材料后五日内发出备案回执。
  业主委员会收到备案回执后,应将备案情况告知物业服务企业,并在物业管理区域的显著位置公告。
  备案的有关事项发生变更的,业主委员会应当自变更之日起十五日内书面报告物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府。

法律救济

行政复议

部门:深圳市住房和建设局或深圳市福田区人民政府
地址:深圳市福田区振华路8号设计大厦或深圳市福田区福民路123号
电话:0755-83785101;0755-82918520
网址:http://www.szjs.gov.cn/

行政诉讼

部门:深圳市盐田区人民法院
地址:深圳市盐田区深盐路2088号区行政中心东侧
电话:0755-25228778
网址:http://www.shenpan.gov.cn/

主题分类

服务承诺

  • 0 到现场次数
  • 20个工作日 法定办结时限
  • 5个工作日 承诺办结时限

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