城建档案接收
深圳市
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基本信息

事项名称

城建档案接收

事项类型

公共服务

事项名称短语

日常用语

城建档案,档案接收

法定办结时限

20 ( 工作日 )   

承诺办结时限

5 ( 工作日 )   

实施主体 深圳市住房和建设局 实施主体性质

法定机关

办件类型

承诺件

办理形式

网上办理,窗口办理

到办事现场次数

1

数量限制

必须现场办理原因

申请人需将城建档案实体移交至市城建档案馆

是否支持预约办理

是否支持自助终端办理

在线预约地址 点击预约
是否网办

网上办理深度 II级
网办地址 点击访问 是否支持物流快递
是否进驻政务大厅

是否支持网上支付

委托部门

是否告知承诺制

跨域通办

通办类型
通办区域
通办形式

审批信息

行使层级

市级

权力来源

审批服务形式

网上办,一次办

业务系统

深圳市公共审批平台

联办机构

事项状态

使用中

事项版本

15

审批结果

序号
名称
类型
模板
样例
关联状态

1

《深圳市城市建设档案接收凭据》

其他

接收凭据(新).docx

深圳市城市建设档案接收凭据(样例).jpg

无电子证照

编码代码

基本编码 442160001001 实施主体编码

11440300693981103B

实施编码 11440300693981103B3442160001001 业务办理项编码

特别程序

类型
总时限
总时限说明
特别程序说明

中介服务

中介服务事项名称
中介服务事项编码
详情
设定依据

其他信息

乡镇街道名称

乡镇街道代码

村镇社区名称

村镇社区代码

移动端是否对接单点登录

移动端办理地址

计算机端是否对接单点登录

计算机端在线办理地址

点击访问

计划生效日期 计划取消日期

受理标准

受理范围

服务对象

企业法人,事业法人,社会组织法人,非法人企业,行政机关,其他组织

面向法人事项主题分类

档案文物,其他

面向法人地方特色主题分类

城建档案

受理条件

(1)建设单位按要求完成了档案的检查、汇总、整理;确保档案真实准确和齐全完整,各份文件签字盖章完备有效,整理质量符合规范要求;提出《深圳市城市建设档案移交申请》。
(2)建设工程竣工档案原则上应将整个项目档案一次性移交。分期建设的工程,可以按照建设周期移交档案,但建设单位应事先提交工程分期建设的详细说明及档案分期移交计划,取得城建档案管理机构的同意。
(3)涉及市政地下管线的工程,应在移交竣工档案前向城建档案馆办理地下管线信息数据录入。
(4)工程档案的编制不得少于两套,一套(原件)移交城建档案管理机构保存。

网上办理流程:
1.申请 申请人登录广东政务服务网提出移交申请,上传电子材料。提交成功后,系统自动向申请人发送申请结果短信。 2.受理 市城建档案馆在收到申请1个工作日内进行受理。 3.审核 符合申请条件的,窗口工作人员在3个工作日内电话和短信通知申请人通过网上审核,窗口工作人员与申请人约定移交时间将档案送到市行政服务大厅档案服务厅一楼1、2、3号窗口;不符合申请条件的,告知申请人审核不通过及审核不通过原因。 4.审批 市城建档案馆在1个工作日内现场核验申请材料及实体档案。由城建档案馆工作人员进行核验,符合条件的,现场予以接收;不符合条件且当日内无法完成整改的,出具《深圳市城市建设档案馆不予受理档案通知书》。 5.办结(审批当日) 现场点验实体档案,并对档案进行封签。市城建档案馆当场出具《深圳市城市建设档案接收凭据》,完成档案移交工作。 6.送达 申请人当场领取办理结果。

查看详细流程说明

窗口办理流程:
1.申请 现场提供自助终端,指导建设单位上传申请材料,提交申请。申请人登录广东政务服务网提出移交申请,上传电子材料。提交成功后,系统自动向申请人发送申请结果短信。 2.受理 市城建档案馆在收到申请1个工作日内进行受理。 3.审核 符合申请条件的,窗口工作人员在3个工作日内电话和短信通知申请人通过网上审核,窗口工作人员与申请人约定移交时间将档案送到市行政服务大厅档案服务厅一楼1、2、3号窗口;不符合申请条件的,告知申请人审核不通过及审核不通过原因。 4.审批 市城建档案馆在1个工作日内现场核验申请材料及实体档案。由城建档案馆工作人员进行核验,符合条件的,现场予以接收;不符合条件且当日内无法完成整改的,出具《深圳市城市建设档案馆不予受理档案通知书》。 5.办结(审批当日) 现场点验实体档案,并对档案进行封签。市城建档案馆当场出具《深圳市城市建设档案接收凭据》,完成档案移交工作。 6.送达 申请人当场领取办理结果。

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申请材料

序号
材料名称
材料形式
材料要求
材料下载
其他信息
1 《深圳市城市建设档案移交申请》 原件:2
复印件:0
纸质/电子化
必要
其他要求
空表下载
示例样本
填报须知
来源渠道
2 《法人授权委托书》 原件:2
复印件:0
纸质/电子化
必要
其他要求
空表下载
示例样本
填报须知
来源渠道
3 《建设工程电子档案(或建设工程档案数字化复制件)特征... 原件:2
复印件:0
纸质/电子化
必要
其他要求
空表下载
示例样本
填报须知
来源渠道
4 《案卷目录》 原件:2
复印件:0
纸质/电子化
必要
其他要求
空表下载
示例样本
填报须知
来源渠道
5 《卷内目录》 原件:2
复印件:0
纸质/电子化
必要
其他要求
空表下载
示例样本
填报须知
来源渠道
6 项目基本信息 原件:0
复印件:0
电子化
必要
其他要求
空表下载
示例样本
填报须知
来源渠道
7 案卷、卷盒、卷盒纸封面、封底、盘面标识填写情况样例照... 原件:0
复印件:0
电子化
必要
其他要求
示例样本
填报须知
来源渠道
8 竣工图纸折叠、归档章填写和电子档案多级文件信息包整理... 原件:0
复印件:0
电子化
必要
其他要求
示例样本
填报须知
来源渠道
9 《关于补充移交项目档案的说明》 原件:1
复印件:0
纸质/电子化
非必要
其他要求
示例样本
填报须知
来源渠道

中介服务

材料名称
中介服务事项名称
中介服务事项编码
详情
设定依据

咨询监督

咨询方式

  • 咨询电话:

    0755-88125461

  • 咨询地址:

    深圳市福田区林丰路2号(上梅林凯丰路北段西侧)档案中心C座市行政服务大厅档案服务厅一楼城建档案业务窗口

  • 咨询网址:

    前往咨询

  • 电子邮箱:

    xiezz@zjj.sz.gov.cn

  • 信函地址:

    深圳市福田区林丰路2号(上梅林凯丰路北段西侧)档案中心C座市行政服务大厅档案服务厅一楼城建档案业务窗口

监督投诉方式

  • 投诉电话:

    0755-12345、0755-88125721

  • 投诉地址:

    深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心A座市城建档案馆综合部

  • 投诉网址:

    前往投诉

  • 电子邮箱:

    cjda_linlin@zjj.sz.gov.cn

  • 信函地址:

    深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心A座市城建档案馆综合部

窗口办理

深圳市行政服务大厅档案服务厅1楼综合窗口1、2、3号

办理地点:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心C座市行政服务大厅档案服务厅一楼综合窗口1、2、3号

办公电话:0755-88125461

办公时间:工作日:9:00-18:00

位置指引:1、乘30路、60路、102路、201路、216路、218路、222路、242路、324路、334路公交车在万科大厦站下车。2、乘60路、M204路、324路公交车在档案中心站下车。 3、乘坐地铁4号线、9号线在上梅林站下,A出口,步行600米。

收费项目信息

不收费

设立依据1 法律法规名称 《深圳市地下管线管理暂行办法》
依据文号 深圳市人民政府令第265号
条款号 第四十五条
颁布机关 深圳市人民政府
实施日期 2014-06-01
条款内容

建设单位应当在工程竣工验收后6个月内按规定向城建档案管理机构移交下列工程档案资料: (一)地下管线工程资料; (二)地下管线竣工测绘成果; (三)其他地下管线建设过程中形成的电子文档、工程图片、视频影像等文件资料。 城建档案管理机构在办理城建档案资料进馆检查时,应当查验是否具有规划国土部门出具的备案凭证。

设立依据2 法律法规名称 《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》
依据文号
条款号 第十八条
颁布机关 深圳市人民代表大会常务委员会
实施日期 2002-07-01
条款内容

对建设工程、技术改造、重要设备购置和更新及科学技术研究等项目进行验收或者鉴定时,应当由有关档案机构对项目档案进行验收

设立依据3 法律法规名称 《城市地下管线工程档案管理办法》
依据文号 2011年住房城乡建设部令第9号
条款号 第十条
颁布机关 建设部
实施日期 2005-05-01
条款内容

建设单位在地下管线工程竣工验收备案前,应当向城建档案管理机构移交下列档案资料:   (一)地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图;   (二)地下管线竣工测量成果;   (三)其他应当归档的文件资料(电子文件、工程照片、录像等)。   城市供水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位(以下简称地下管线专业管理单位)应当及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。

设立依据4 法律法规名称 《建设工程质量管理条例》
依据文号 2000年国务院令第279号
条款号 第十七条
颁布机关 国务院
实施日期 2000-01-30
条款内容

建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。

设立依据5 法律法规名称 《城市建设档案管理规定》
依据文号 2001年中华人民共和国建设部令第90号
条款号 第六条、第七条、第十条
颁布机关 深圳市人民政府
实施日期 2019-03-13
条款内容

第六条 建设单位应当在工程竣工验收后三个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的,应当限期补充。 停建、缓建工程的档案,暂由建设单位保管。 撤销单位的建设工程档案,应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。 第七条 对改建、扩建和重要部位维修的工程,建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原建设工程档案。凡结构和平面布置等改变的,应当重新编制建设工程档案,并在工程竣工后三个月内向城建档案馆报送。 第十条 城市地下管线普查和补测补绘形成的地下管线档案应当在普查、测绘结束后三个月内接收进馆。地下管线专业管理单位每年应当向城建档案馆报送更改、报废、漏测部分的管线现状图和资料。

法律救济

行政复议

部门:深圳市人民政府行政复议办公室
地址:深圳市福田区同心路1号深圳市信访大厅B103室
电话:0755-88101165(咨询)、0755-88120397(咨询)、0755-88132145(收案室)
网址:http://www.fzb.sz.gov.cn/

行政诉讼

部门:广东省深圳市盐田区人民法院
地址:深圳市盐田区深盐路2088号盐田区行政中心东侧
电话:0755-12368、0755-25228750、0755-25228778
网址:http://www.shenpan.gov.cn/index.aspx

好差评

办件服务:
0.0分
办事指南:
0.0分

服务承诺

  • 1 到现场次数
  • 20个工作日 法定办结时限
  • 5个工作日 承诺办结时限

问题

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