基本信息

事项名称

综合档案查询申请

事项类型

公共服务

基本编码

实施编码

11440300455766475N3442100000008

行使层级

市级

服务对象

企业法人,自然人,行政机关,事业法人及其他社团组织

实施主体

深圳市档案局

实施主体性质

法定机关

法定办结时限

5 ( 工作日 )   

承诺办结时限

1 ( 工作日 )   

结果名称

综合档案复印件说明

结果样本

综合档案复印件说明.jpg

办理结果类型

申请表盖章

办件类型

即办件

审批服务形式

网上办,一次办

办理形式

窗口办理,网上办理

业务系统

深圳市一窗综合服务受理平台

支持预约办理

支持物流快递

联办机构

通办范围

不通办

受理条件

1.中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的档案;2.外国人或者外国组织利用中国已开放的档案,须经本市外事主管部门介绍以及保存该档案的档案馆同意;3.机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案,须经保存该档案的档案馆同意,必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意;档案的利用是指对档案的阅览、复制和摘录。

办理流程

网上办理流程

1.申请
申请人登录广东政务服务网深圳市(网址:http://www.gdzwfw.gov.cn/portal/index?region=440300),申请人在线填写申请信息,网上提交申请材料。
2.受理(及时)
工作人员在线核验申请材料,作出是否受理决定。对申请材料是否有效、齐全进行审查,材料不齐的一次性告知应补齐材料,材料齐全完整的予以受理。
3.审核(及时)
工作人员对申请材料符合要求的,进行申请内容审核并提出初步审核意见,根据申请内容转业务部门领导作出审查决定。
4.审批(及时)
具有审批权的不同层级领导即时作出审批意见。
5.办结
工作人员根据审批意见通知申请人审批结果。
6.送达
申请人按约定的方式到档案中心C座二楼领取档案复印件。

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窗口办理流程

1、申请及受理。
申请人按照办事指南,备齐申请材料,到深圳档案中心C座二楼利用大厅1-4号窗口提出申请。
2、受理。(当场)
窗口工作人员当场对申请人所提交的申请材料的准确性和完整性进行审查。经审查符合申请条件,予以受理。经审查,申请材料不全或不符合法定形式的,一次性告知申请人补齐材料。
3、审核。(即时)
窗口工作人员根据申请人所提出的申请查询和需要复制的内容即时提请业务部门内部审核。窗口工作人员提出拟办意见报处室领导审核,如有必要加具意见后呈报局分管领导审核。
4、审批。(即时)
具有审批权的不同层级领导即时签署决定意见。
5、办结。(当场)
窗口工作人员根据审批意见进行业务办理。不同意查阅或复制的,告知申请人决定;同意查阅利用和进行档案复制,提供利用者查阅及相应内容的复制。窗口工作人员根据利用目的在档案复印件加盖证明印章。
6、送达。
申请人现场领取档案复印件。

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特殊环节

申请材料

材料清单

材料名称
材料要求
来源
填报须知
资料下载
中介服务
综合档案查询申请表格 原件:1
材料形式:纸质
其他要求
申请人
填报须知
样本
空表
中介办理
申请人身份证 原件:1
材料形式:纸质
其他要求
行政机关
来源说明
填报须知
样本
中介办理
申请人工作证 原件:1
材料形式:纸质
其他要求
行政机关,企事业单位,社会组织
来源说明
填报须知
样本
中介办理
直系亲属关系证明 原件:1
材料形式:纸质
其他要求
行政机关
来源说明
填报须知
样本
中介办理
单位介绍信或单位法人授权委托书 原件:1
材料形式:纸质
其他要求
行政机关,企事业单位,社会组织
来源说明
填报须知
样本
中介办理
个人授权委托书(样本) 原件:1
材料形式:纸质
其他要求
申请人
填报须知
样本
中介办理
律师事务所介绍信、律师证 原件:1
材料形式:纸质
其他要求
申请人
来源说明
填报须知
样本
中介办理
案件立案证明 原件:1
材料形式:纸质
其他要求
行政机关
来源说明
填报须知
样本
中介办理
主管部门批准文件 原件:1
材料形式:纸质
其他要求
行政机关
来源说明
填报须知
样本
中介办理

咨询监督

咨询方式

窗口地址:深圳市福田区林丰路2号(上梅林凯丰路北段西侧)档案中心C座二楼利用大厅1、2、3、4号窗口。咨询电话:0755-88127712。咨询网址:http://www.szdaj.gov.cn/hdjl/zxts/。咨询邮件:sd@szdaj.gov.cn。信函地址:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心A座市档案局办公室。信函邮编:518049

监督方式

投诉窗口地址:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心A座市档案局办公室A602房。投诉电话:0755-12345、0755-88101627。网上投诉网址:http://www.szdaj.gov.cn/hdjl/zxts/,http://www.sz.gov.cn/cn/。投诉电子邮箱:sd@szdaj.gov.cn。信函投诉地址:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心A座市档案局办公室,邮编518049。

窗口办理

深圳市档案局档案查询利用窗口业务大厅第1、2、3、4号窗口

办理地点:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心C座2楼业务大厅第1、2、3、4号窗口

办公电话:0755-88127712

办公时间:工作日 :9:00-18:00

位置指引:公交路线:
1、乘45路、60路、102路、201路、216路、218路、222路、324路、334路、B821路、M460路公交车在万科大厦站下车。
2、乘60路、45路、M204路、324路公交车在档案中心站下车。
地铁路线:
1、乘坐地铁4号线在上梅林站下,A出口,步行600米。
2、乘坐地铁9号线在上梅林站下,J1出口,步行600米。

许可收费

不收费

中介服务

设定依据

设立依据1 法律法规名称 广东省档案条例(2007年9月1日起施行)
依据文号 2007年7月27日广东省第十届人民代表大会常务委员会第三十三次会议修订
条款号 第三十四条
颁布机关
实施日期
条款内容

第三十四条 利用重要、珍贵档案,档案馆应当以复制件代替原件。经档案馆确认的档案复制件同档案原件具有同等效力。

设立依据2 法律法规名称 广东省档案条例(2007年9月1日起施行)
依据文号 2007年7月27日广东省第十届人民代表大会常务委员会第三十三次会议修订
条款号 第三十二条 第三十三条
颁布机关
实施日期
条款内容

第三十二条 单位和个人凭有效证件,可以利用已经开放的档案。
  外国人或者外国组织经有关部门介绍,并经保存该档案的档案馆同意,可以利用已经开放的档案。
  第三十三条 单位和个人利用未开放档案的,应当经档案馆或者档案保管单位批准,并遵守国家保密规定。

设立依据3 法律法规名称 《中华人民共和国档案法》(2016年11月7日修订版)
依据文号 (1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过 根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》、2016年11月7日全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议《关于修改<中华人民共和国对外贸易法>等十二部法律的决定》修正)
条款号 第二十条
颁布机关 全国人民代表大会常务委员会
实施日期 1988-01-01
条款内容

机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他各项工作的需要,可以按照有关规定,利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。

利用未开放档案的办法,由国家档案行政管理部门和有关主管部门规定。

设立依据4 法律法规名称 《中华人民共和国档案法》(2016年11月7日修订版)
依据文号 (1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过 根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改〈中华民共和国档案法〉的决定》、2016年11月7日全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议《关于修改<中华人民共和国对外贸易法>等十二部法律的决定》修正)人
条款号 第十九条
颁布机关 全国人民代表大会常务委员会
实施日期 1988-01-01
条款内容

国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限,可以少于三十年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于三十年,具体期限由国家档案行政管理部门制订,报国务院批准施行。

档案馆应当定期公布开放档案的目录,并为档案的利用创造条件,简化手续,提供方便。中华人民共和国公民和组织持有合法证明,可以利用已经开放的档案。

设立依据5 法律法规名称 中华人民共和国档案法实施办法(2017年3月1日国务院修正)
依据文号 国家档案局令第1号
条款号 第二十一条
颁布机关 国家档案局
实施日期 1990-11-19
条款内容

第二十一条 《档案法》所称档案的利用,是指对档案的阅览、复制和摘录。
中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的档案。
外国人或者外国组织利用中国已开放的档案,须经中国有关主管部门介绍以及保存该档案的档案馆同意。
机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案,须经保存该档案的档案馆同意,必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意。
机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构保存的尚未向档案馆移交的档案,其他机关、团体、企业事业单位和组织以及中国公民需要利用的,须经档案保存单位同意。
各级各类档案馆应当为社会利用档案创造便利条件。提供社会利用的档案,可以按照规定收取费用。收费标准由国家档案局会同国务院价格管理部门制定。

法律救济

行政复议

部门:深圳市人民政府行政复议办公室
地址:深圳市福田区同心路1号深圳市信访大厅B103室
电话:0755-88101165、0755-88120397、0755-88132145
网址:http://fzb.sz.gov.cn/

行政诉讼

部门:广东省深圳市盐田区人民法院
地址:深圳市盐田区深盐路2088号盐田区行政中心东侧
电话:0755-12368、0755-25228750、0755-25228778
网址:http://www.shenpan.gov.cn/

主管部门

主题分类

服务承诺

  • 1 到现场次数
  • 5个工作日 法定办结时限
  • 1个工作日 承诺办结时限

常见问题

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