基本信息

事项名称

综合档案查询申请

事项类型

公共服务

基本编码

实施编码

11440300455766475N3442100000008

行使层级

市级

服务对象

企业法人,自然人,行政机关,事业法人及其他社团组织

实施主体

深圳市档案局

实施主体性质

法定机关

法定办结时限

5 ( 工作日 )   

承诺办结时限

1 ( 工作日 )   

结果名称

综合档案复印件说明

结果样本

综合档案复印件说明.jpg

办理结果类型

申请表盖章

办件类型

即办件

审批服务形式

网上办,一次办

办理形式

窗口办理,网上办理

业务系统

深圳市一窗综合服务受理平台

支持预约办理

支持物流快递

联办机构

通办范围

不通办

受理条件

1.中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的档案;2.外国人或者外国组织利用中国已开放的档案,须经本市外事主管部门介绍以及保存该档案的档案馆同意;3.机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案,须经保存该档案的档案馆同意,必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意;档案的利用是指对档案的阅览、复制和摘录。

办理流程

网上办理流程

1.申请
申请人登录广东政务服务网深圳市分厅(网址:http://www.gdzwfw.gov.cn/portal/branch-hall?orgCode=455766475),向深圳市档案局提出申请,上传电子材料。
2.受理
工作人员对申请材料进行审核,在1个工作日之内提出审核意见,做出受理决定。申请人符合申请资格,且材料齐全、格式规范、符合形式的,予以办理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、格式不规范、不符合形式的,工作人员不予办理,电话一次性告知申请人不办理原因。
3.审核
工作人员对申请材料进行审核。对符合档案查询利用规定,且材料齐全、格式规范、符合形式的,工作人员出具《深圳市综合档案查询申请受理通知书》(以下简称《通知书》)。
4.决定
申请人按照预定的时间、地点,领取办理结果 。

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窗口办理流程

1.申请
申请人向深圳市档案局利用大厅提出申请,提交申请材料。
2.受理
窗口工作人员核验申请材料。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,不予受理。在核验过程,发现提交材料需补齐的当场向申请人提出补齐要求,申请人按要求补齐后重新受理。
3.审查
对符合申请资格查询开放档案的申请者,由窗口工作人员当场做出审查决定;对于查询未开放档案、控制使用档案的申请者,由窗口工作人员提请利用部门负责人或分管局领导进行审查,当日做出审查决定。
4.办理结果
(1)不符合办理条件的,不予办理,告知理由。
(2)提供阅览。符合办理条件的,窗口工作人员依据申请人的申请内容,对馆藏进行检索,如馆内保存予以调卷,提供申请人阅览;如不在馆内保存,告知申请人。
(3)提供复印。申请人阅览之后,向窗口工作人员提出复印、加盖查阅业务用章申请,窗口工作人员即时提供办理。

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特殊环节

申请材料

材料清单

材料名称
材料要求
来源
填报须知
资料下载
中介服务
综合档案查询申请表格 原件:1
材料形式:纸质
其他要求
申请人
填报须知
样本
空表
中介办理
申请人身份证 原件:1; 复印件:1
材料形式:纸质
其他要求
行政机关
来源说明
填报须知
样本
中介办理
申请人工作证 原件:1; 复印件:1
材料形式:纸质
其他要求
行政机关,企事业单位,社会组织
来源说明
填报须知
样本
中介办理
直系亲属关系证明 复印件:1
材料形式:纸质
其他要求
行政机关
来源说明
填报须知
样本
中介办理
单位介绍信或单位法人授权委托书 原件:1
材料形式:纸质
其他要求
行政机关,企事业单位,社会组织
来源说明
填报须知
样本
中介办理
个人授权委托书(样本) 原件:1
材料形式:纸质
其他要求
申请人
填报须知
样本
中介办理
律师事务所介绍信、律师证 原件:1; 复印件:1
材料形式:纸质
其他要求
申请人
来源说明
填报须知
样本
中介办理
案件立案证明 原件:1; 复印件:1
材料形式:纸质
其他要求
行政机关
来源说明
填报须知
样本
中介办理
主管部门批准文件 复印件:1
材料形式:纸质
其他要求
行政机关
来源说明
填报须知
样本
中介办理

咨询监督

咨询方式

窗口咨询、电话咨询、网上咨询、电子邮件咨询、信函咨询

监督方式

窗口投诉、电话投诉、网上投诉、电子邮件投诉、信函投诉

窗口办理

深圳市档案局档案查询利用窗口业务大厅第1、2、3、4号窗口

办理地点:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心C座2楼业务大厅第1、2、3、4号窗口

办公电话:0755-88127712

办公时间:工作日 :9:00-18:00

位置指引:

许可收费

不收费

中介服务

设定依据

设立依据1 法律法规名称 广东省档案条例(2007年9月1日起施行)
依据文号 2007年7月27日广东省第十届人民代表大会常务委员会第三十三次会议修订
条款号 第三十四条
颁布机关
实施日期
条款内容

第三十四条 利用重要、珍贵档案,档案馆应当以复制件代替原件。经档案馆确认的档案复制件同档案原件具有同等效力。

设立依据2 法律法规名称 广东省档案条例(2007年9月1日起施行)
依据文号 2007年7月27日广东省第十届人民代表大会常务委员会第三十三次会议修订
条款号 第三十二条 第三十三条
颁布机关
实施日期
条款内容

第三十二条 单位和个人凭有效证件,可以利用已经开放的档案。
  外国人或者外国组织经有关部门介绍,并经保存该档案的档案馆同意,可以利用已经开放的档案。
  第三十三条 单位和个人利用未开放档案的,应当经档案馆或者档案保管单位批准,并遵守国家保密规定。

设立依据3 法律法规名称 《中华人民共和国档案法》(2016年11月7日修订版)
依据文号 (1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过 根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》、2016年11月7日全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议《关于修改<中华人民共和国对外贸易法>等十二部法律的决定》修正)
条款号 第二十条
颁布机关 全国人民代表大会常务委员会
实施日期 1988-01-01
条款内容

机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他各项工作的需要,可以按照有关规定,利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。

利用未开放档案的办法,由国家档案行政管理部门和有关主管部门规定。

设立依据4 法律法规名称 《中华人民共和国档案法》(2016年11月7日修订版)
依据文号 (1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过 根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改〈中华民共和国档案法〉的决定》、2016年11月7日全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议《关于修改<中华人民共和国对外贸易法>等十二部法律的决定》修正)人
条款号 第十九条
颁布机关 全国人民代表大会常务委员会
实施日期 1988-01-01
条款内容

国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限,可以少于三十年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于三十年,具体期限由国家档案行政管理部门制订,报国务院批准施行。

档案馆应当定期公布开放档案的目录,并为档案的利用创造条件,简化手续,提供方便。中华人民共和国公民和组织持有合法证明,可以利用已经开放的档案。

设立依据5 法律法规名称 中华人民共和国档案法实施办法(2017年3月1日国务院修正)
依据文号 国家档案局令第1号
条款号 第二十一条
颁布机关 国家档案局
实施日期 1990-11-19
条款内容

第二十一条 《档案法》所称档案的利用,是指对档案的阅览、复制和摘录。
中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的档案。
外国人或者外国组织利用中国已开放的档案,须经中国有关主管部门介绍以及保存该档案的档案馆同意。
机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案,须经保存该档案的档案馆同意,必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意。
机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构保存的尚未向档案馆移交的档案,其他机关、团体、企业事业单位和组织以及中国公民需要利用的,须经档案保存单位同意。
各级各类档案馆应当为社会利用档案创造便利条件。提供社会利用的档案,可以按照规定收取费用。收费标准由国家档案局会同国务院价格管理部门制定。

法律救济

行政复议

部门:深圳市人民政府行政复议办公室
地址:深圳市福田区同心路1号深圳市信访大厅B103室
电话:0755-88101165、0755-88120397、0755-88132145
网址:http://fzb.sz.gov.cn/

行政诉讼

部门:广东省深圳市盐田区人民法院
地址:深圳市盐田区深盐路2088号盐田区行政中心东侧
电话:0755-12368、0755-25228750、0755-25228778
网址:http://www.shenpan.gov.cn/

主管部门

主题分类

服务承诺

  • 1 到现场次数
  • 5个工作日 法定办结时限
  • 1个工作日 承诺办结时限

常见问题