基本信息

事项名称

城建档案查询申请

事项类型

公共服务

基本编码

实施编码

11440300455766475N3442100000007

行使层级

市级

服务对象

企业法人,自然人,行政机关,事业法人及其他社团组织

实施主体

深圳市档案局

实施主体性质

法定机关

法定办结时限

5 ( 工作日 )   

承诺办结时限

1 ( 工作日 )   

结果名称

城建档案复印件

结果样本

城建档案复印件说明.jpg

办理结果类型

申请表盖章

办件类型

即办件

审批服务形式

网上办,一次办

办理形式

窗口办理,网上办理

业务系统

深圳市一窗综合服务受理平台

支持预约办理

支持物流快递

联办机构

通办范围

不通办

受理条件

(1)中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的城建档案;(2)外国人或者外国组织利用中国已开放的城建档案,须经本市外事主管部门介绍以及保存该档案的档案馆同意;(3)机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的城建档案,须提交相关证明材料,并经保存该档案的档案馆同意,必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意。

办理流程

网上办理流程

1.申请
申请人登录广东政务服务网深圳市分厅(网址:http://www.gdzwfw.gov.cn/portal/branch-hall?orgCode=455766475),向深圳市档案局提出申请,上传电子材料。
2.受理
工作人员对申请材料进行审核,在1个工作日之内提出审核意见,做出受理决定。申请人符合申请资格,且材料齐全、格式规范、符合形式的,予以办理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、格式不规范、不符合形式的,工作人员不予办理,电话一次告知申请人不办理原因。
3.审核
工作人员对申请材料进行审核。对符合档案查询利用规定,且材料齐全、格式规范、符合形式的,出具受理凭证。
4.决定
申请人按照预定的时间、地点,领取办理结果 。

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窗口办理流程

1.申请
申请人向深圳市城建档案馆、各区城建档案馆(室)档案利用窗口提出申请,提交申请材料。
2.受理
窗口工作人员核验申请材料。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,不予受理。在核验过程,发现提交材料需补齐的当场向申请人提出补齐要求,申请人按要求补齐后重新受理。
3.审查
对符合申请资格查询开放城建档案的申请者,由窗口工作人员当场做出审查决定;对于查询未开放城建档案的申请者,由窗口工作人员提请利用部门负责人进行审查,当日做出审查决定。
4.办理结果
(1)不符合办理条件的,不予办理,告知理由。
(2)提供阅览。符合办理条件的,窗口工作人员依据申请人的申请内容,对馆藏进行检索,如馆内保存予以调卷,提供申请人阅览;如不在馆内保存,告知申请人。
(3)提供复印。申请人阅览之后,向窗口工作人员提出复印、加盖用章申请,窗口工作人员即时提供办理。

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特殊环节

申请材料

材料清单

材料名称
材料要求
来源
填报须知
资料下载
中介服务
城建档案查询利用登记表 原件:1
材料形式:纸质
其他要求
申请人
样本
空表
中介办理
申请人身份证 复印件:1
材料形式:纸质
其他要求
行政机关
来源说明
填报须知
样本
中介办理
申请人工作证 复印件:1
材料形式:纸质
其他要求
行政机关,企事业单位,社会组织
来源说明
样本
中介办理
个人授权委托书 原件:1
材料形式:纸质
其他要求
申请人
填报须知
样本
中介办理
单位介绍信或单位法人授权委托书 原件:1
材料形式:纸质
其他要求
行政机关,企事业单位,社会组织
来源说明
填报须知
样本
中介办理
公司营业执照 复印件:1
材料形式:纸质
其他要求
行政机关
来源说明
填报须知
样本
中介办理
产权证明文件 复印件:1
材料形式:纸质
其他要求
行政机关
来源说明
填报须知
样本
中介办理
建筑物更名文件(建筑物更名批复书) 复印件:1
材料形式:纸质
其他要求
行政机关
来源说明
填报须知
样本
中介办理
单位名称变更文件 复印件:1
材料形式:纸质
其他要求
行政机关
来源说明
填报须知
样本
中介办理
参建合同(样本) 复印件:1
材料形式:纸质
其他要求
申请人
填报须知
样本
中介办理
房屋租赁证明文件(《房屋租赁凭证》) 复印件:1
材料形式:纸质
其他要求
行政机关
来源说明
填报须知
样本
中介办理
物业管理证明文件(物业管理合同) 复印件:1
材料形式:纸质
其他要求
申请人
填报须知
样本
中介办理
主管部门批准文件 复印件:1
材料形式:纸质
其他要求
行政机关
来源说明
填报须知
样本
中介办理
案件立案证明 复印件:1
材料形式:纸质
其他要求
行政机关
来源说明
填报须知
样本
中介办理

咨询监督

咨询方式

许可咨询岗位职责和权限:实施机关工作人员有义务准确、可靠地答复行政审批申请人的疑问;申请人按照实施机关提供的信息提交行政审批申请的,实施机关应视为符合规定,不得拒绝接受。。咨询工作程序:申请人咨询时应提供基本信息、申请时间、申请查询内容、查询目的等信息。窗口工作人员对申请人申请查询内容是否在馆藏进行答复,并一次性告知查档手续。不符合申请条件的,告知理由。。咨询窗口地址:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心C座二楼。咨询电话号码:0755-88127712。实施机关咨询网址:http://www.szdaj.gov.cn/hdjl/zxts/。政务微博及网址:无。微信号:深圳档案。电子邮箱:sd@szdaj.gov.cn。咨询信函邮寄地址:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心A座403室市档案局档案管理处。邮政编码:518049。

监督方式

投诉窗口地址:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心A座市档案局办公室。投诉电话号码:0755-12345、0755-88101627。网上投诉网址: http://www.szdaj.gov.cn/hdjl/zxts/,http://www.sz.gov.cn/cn/。投诉电子邮箱:sd@szdaj.gov.cn。信函投诉地址:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心A座市档案局办公室,邮编518049。。

窗口办理

深圳市档案局档案查询利用窗口业务大厅第1、2、3、4号窗口

办理地点:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心C座2楼业务大厅第1、2、3、4号窗口

办公电话:0755-88127712

办公时间:工作日 :9:00-18:00

位置指引:

许可收费

不收费

中介服务

设定依据

法律救济

行政复议

部门:深圳市人民政府行政复议办公室
地址:深圳市福田区同心路1号深圳市信访大厅B103室
电话:0755-88101165(咨询)、0755-88120397(咨询)、0755-88132145(收案室)
网址:http://www.fzb.sz.gov.cn/

行政诉讼

部门:广东省深圳市盐田区人民法院
地址:深圳市盐田区深盐路2088号盐田区行政中心东侧
电话:0755-12368、0755-25228750、0755-25228778
网址:http://www.shenpan.gov.cn/

主管部门

主题分类

服务承诺

  • 1 到现场次数
  • 5个工作日 法定办结时限
  • 1个工作日 承诺办结时限

常见问题