基本信息

事项名称

城建档案接收

事项类型

公共服务

基本编码

实施编码

11440300455766475N3442100000005

行使层级

市级

服务对象

企业法人

实施主体

深圳市档案局

实施主体性质

法定机关

法定办结时限

20 ( 工作日 )   

承诺办结时限

5 ( 工作日 )   

结果名称

《深圳市城市建设档案接收凭据》

结果样本

《深圳市城市建设档案接收凭据》(证件样本).jpg

办理结果类型

批文

办件类型

承诺件

审批服务形式

一次办

办理形式

窗口办理,网上办理

业务系统

深圳市一窗综合服务受理平台

支持预约办理

支持物流快递

联办机构

通办范围

不通办

受理条件

(1)建设单位按照档案专项验收报告要求完成了档案的汇总、整理;确保档案真实准确和齐全完整,各份文件签字盖章完备有效,整理质量符合规范要求;提出《深圳市城市建设档案移交申请》。(2)建设工程竣工档案原则上应将整个项目档案一次性移交。分期建设的工程,可以按照建设周期移交档案,但建设单位应事先提交工程分期建设的详细说明及档案分期移交计划,取得城建档案管理机构同意。(3)涉及市政地下管线的工程的,应在移交竣工档案前向城建档案馆办理地下管线信息数据录入。(4)移交城建档案管理机构的建设工程档案,已按照《深圳市城市建设档案管理规定》第二十条的要求,编制一式3套。

办理流程

网上办理流程

1.申请
建设单位上传申请材料,提交申请。申请人登录广东政务服务网深圳市,提出移交申请。提交成功后,系统自动向申请人发送申请结果短信。
2.受理
市城建档案馆(或区城建档案管理机构)网上受理申报材料。
3.审核
符合申请条件的,短信通知申请人通过网上预审,窗口工作人员与申请人约定移交时间将档案送到市城建档案馆(或区城建档案管理机构)接收大厅(市城建档案馆地址:深圳市福田区林丰路2号(上梅林凯丰路北段西侧)档案中心C座一楼);不符合申请条件的,告知对方预审不通过及预审不通过原因。
4.审查(审批)
市城建档案馆(或区城建档案管理机构)现场核验申请材料及实体档案。由城建档案馆工作人员进行核验,符合条件的,予以接收;不符合条件且当日内无法完成整改的,不予受理,并出具《深圳市城市建设档案馆不予受理档案通知书》。
5.办结
点验实体档案,并对档案进行封签。市城建档案馆(或区城建档案管理机构)和建设单位在5个工作日内完成档案交接工作,建设单位在市城建档案馆(或区城建档案管理机构)工作人员见证下对所移交档案进行封签。
6.领取凭据(送达)
市城建档案馆(或区城建档案管理机构)和建设单位签署《深圳市城市建设档案接收凭据》,办理档案管理权交接。

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窗口办理流程

1.申请
现场提供自助终端,指导建设单位上传申请材料,提交申请。申请人登录广东政务服务网深圳市,提出移交申请。提交成功后,系统自动向申请人发送申请结果短信。
2.受理
市城建档案馆(或区城建档案管理机构)网上受理申报材料。
3.审核
符合申请条件的,短信通知申请人通过网上预审,窗口工作人员与申请人约定移交时间将档案送到市城建档案馆(或区城建档案管理机构)接收大厅(市城建档案馆地址:深圳市福田区林丰路2号(上梅林凯丰路北段西侧)档案中心C座一楼);不符合申请条件的,告知对方预审不通过及预审不通过原因。
4.审查(审批)
市城建档案馆(或区城建档案管理机构)现场核验申请材料及实体档案。由城建档案馆工作人员进行核验,符合条件的,予以接收;不符合条件且当日内无法完成整改的,不予受理,并出具《深圳市城市建设档案馆不予受理档案通知书》。
5.办结
点验实体档案,并对档案进行封签。市城建档案馆(或区城建档案管理机构)和建设单位在5个工作日内完成档案交接工作,建设单位在市城建档案馆(或区城建档案管理机构)工作人员见证下对所移交档案进行封签。
6.领取凭据(送达)
市城建档案馆(或区城建档案管理机构)和建设单位签署《深圳市城市建设档案接收凭据》,办理档案管理权交接。

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特殊环节

申请材料

材料清单

材料名称
材料要求
来源
填报须知
资料下载
中介服务
《法人授权委托书》 原件:2
材料形式:纸质/电子化
其他要求
申请人
填报须知
样本
空表
中介办理
《深圳市城市建设档案移交申请》 原件:2
材料形式:纸质/电子化
其他要求
申请人
填报须知
样本
空表
中介办理
《案卷目录》 原件:2
材料形式:纸质/电子化
其他要求
申请人
填报须知
样本
空表
中介办理
《卷内目录》 原件:2
材料形式:纸质/电子化
其他要求
申请人
填报须知
样本
空表
中介办理
竣工档案电子数据 原件:1
材料形式:电子化
其他要求
申请人
填报须知
样本
空表
中介办理
案卷及卷盒填写情况样例照片 原件:1
材料形式:电子化
其他要求
申请人
填报须知
样本
中介办理
竣工图纸折叠和归档章填写情况样例照片 原件:1
材料形式:电子化
其他要求
申请人
填报须知
样本
中介办理
《关于补充移交项目档案的说明》 原件:1
材料形式:纸质/电子化
其他要求
申请人
填报须知
样本
中介办理

咨询监督

咨询方式

窗口地址:深圳市福田区林丰路2号(上梅林凯丰路北段西侧)档案中心C座一楼城建档案接收大厅1、2、3号综合窗口。咨询电话:0755-88125461。咨询网址:http://www.szdaj.gov.cn/hdjl/zxts/。咨询邮件:sd@szdaj.gov.cn。信函地址:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心A座市档案局办公室。信函邮编:518049

监督方式

投诉窗口地址:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心A座市档案局办公室A602房。投诉电话:0755-12345、0755-88101627。网上投诉网址:http://www.szdaj.gov.cn/hdjl/zxts/。投诉电子邮箱:sd@szdaj.gov.cn。信函投诉地址:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心A座市档案局办公室,邮编518049。

窗口办理

深圳市档案局城建档案接收大厅1、2、3号综合窗口

办理地点:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心C座一楼城建档案接收大厅1、2、3号综合窗口

办公电话:0755-88125461

办公时间:工作日 上午:9:00-12:00,下午:14:00-18:00

位置指引:1、乘30路、60路、102路、201路、216路、218路、222路、242路、324路、334路公交车在万科大厦站下车。
2、乘60路、M204路、324路公交车在档案中心站下车。
3、乘坐地铁4号线、9号线在上梅林站下,A出口,步行600米。

许可收费

不收费

中介服务

设定依据

设立依据1 法律法规名称 《深圳市城市建设档案管理规定》
依据文号 (深圳市人民政府第283号)
条款号 第十七条、十八条、十九条、二十条、二十一条
颁布机关 深圳市人民政府
实施日期 2016-02-01
条款内容

第十七条 建设工程竣工验收合格后3个月内,参建单位应当对本单位承建部分形成的建设工程档案进行收集、整理,落实建设工程档案专项验收报告中的具体要求,并移交建设单位。
参建单位应当按照规定管理由本单位归档保存的建设工程档案。
第十八条 新建、改建、扩建的工程,建设单位应当于建设工程竣工验收合格后6个月内,落实建设工程档案专项验收报告中的具体要求,并向城建档案管理机构移交建设工程档案;法律、法规对建设工程档案移交时限另有规定的除外。
分期建设的工程,建设单位可以按照建设周期移交建设工程档案。
已建成项目管养、维护等工程形成的档案,由该项目的接管单位归档保存。
第十九条 建设单位移交的建设工程档案,应当符合建设工程档案接收和整理规范要求;不符合要求的,城建档案管理机构应当一次性告知需要改正的内容。
城建档案管理机构对建设工程档案的真实性、准确性有异议的,应当先接收建设工程档案,同时有权要求建设单位、参建单位作出书面解释,并可以提请市主管部门或者相关部门进行调查并依法处理。
第二十条 建设单位向城建档案管理机构移交建设工程档案时,应当编制一式3套,原件移交城建档案管理机构,其余2套分别由建设单位和使用单位保存。
第二十一条 建设单位向城建档案管理机构移交纸质建设工程档案的同时,还应当按照规定移交电子档案和声像档案。
电子档案和声像档案移交的具体办法,由市主管部门另行制定。

设立依据2 法律法规名称 《建设工程质量管理条例》
依据文号 (中华人民共和国国务院令第279号)
条款号 第十七条
颁布机关 国务院
实施日期 2000-01-30
条款内容

建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。

设立依据3 法律法规名称 《深圳市地下管线管理暂行办法》
依据文号 (深圳市人民政府令第265号)
条款号 第四十五条
颁布机关 深圳市人民政府
实施日期 2014-06-01
条款内容

建设单位应当在工程竣工验收后6个月内按规定向城建档案管理机构移交下列工程档案资料:
(一)地下管线工程资料;
(二)地下管线竣工测绘成果;
(三)其他地下管线建设过程中形成的电子文档、工程图片、视频影像等文件资料。
城建档案管理机构在办理城建档案资料进馆检查时,应当查验是否具有规划国土部门出具的备案凭证。

设立依据4 法律法规名称 《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》
依据文号 (深圳市人民代表大会常务委员会公告第四十八号)
条款号 第十八条
颁布机关 深圳市人民代表大会常务委员会
实施日期 2002-07-01
条款内容

对建设工程、技术改造、重要设备购置和更新及科学技术研究等项目进行验收或者鉴定时,应当由有关档案机构对项目档案进行验收。

设立依据5 法律法规名称 《城市建设档案管理规定》
依据文号 (中华人民共和国建设部令第90号)
条款号 第六条、第七条、第十条
颁布机关 建设部
实施日期 2001-06-29
条款内容

第六条 建设单位应当在工程竣工验收后三个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的,应当限期补充。
停建、缓建工程的档案,暂由建设单位保管。
撤销单位的建设工程档案,应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。
第七条 对改建、扩建和重要部位维修的工程,建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原建设工程档案。凡结构和平面布置等改变的,应当重新编制建设工程档案,并在工程竣工后三个月内向城建档案馆报送。
第十条 城市地下管线普查和补测补绘形成的地下管线档案应当在普查、测绘结束后三个月内接收进馆。地下管线专业管理单位每年应当向城建档案馆报送更改、报废、漏测部分的管线现状图和资料。

设立依据6 法律法规名称 《城市地下管线工程档案管理办法》
依据文号 (中华人民共和国建设部令第136号)
条款号 第十条
颁布机关 建设部
实施日期 2005-05-01
条款内容

建设单位在地下管线工程竣工验收备案前,应当向城建档案管理机构移交下列档案资料:
  (一)地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图;
  (二)地下管线竣工测量成果;
  (三)其他应当归档的文件资料(电子文件、工程照片、录像等)。
  城市供水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位(以下简称地下管线专业管理单位)应当及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。

法律救济

行政复议

部门:深圳市人民政府行政复议办公室
地址:深圳市福田区同心路1号深圳市信访大厅B103室
电话:0755-88101165(咨询)、0755-88120397(咨询)、0755-88132145(收案室)
网址:http://www.fzb.sz.gov.cn/

行政诉讼

部门:广东省深圳市盐田区人民法院
地址:深圳市盐田区深盐路2088号盐田区行政中心东侧
电话:0755-12368、0755-25228750、0755-25228778
网址:http://www.shenpan.gov.cn/ssfwu/sszyList.aspx?cls=7

主管部门

主题分类

服务承诺

  • 1 到现场次数
  • 20个工作日 法定办结时限
  • 5个工作日 承诺办结时限

常见问题