企业档案工作规范测评

基本信息

事项名称

企业档案工作规范测评

事项类型

公共服务

基本编码

实施编码

11440300455766475N3442100000002

行使层级

市级

服务对象

企业法人

实施主体

深圳市档案局

实施主体性质

法定机关

法定办结时限

20 ( 工作日 )   

承诺办结时限

10 ( 工作日 )    查看说明

结果名称

关于企业档案工作规范测评结果的复函

结果样本

样本

办理结果类型

批文

办件类型

承诺件

审批服务形式

网上办,一次办

办理形式

窗口办理,网上办理

业务系统

深圳市一窗综合服务受理平台、深圳市公共审批平台

支持预约办理

支持物流快递

联办机构

通办范围

跨县

受理条件

1、深圳市辖区内除省直和央企驻粤分支机构以外的企业以及经省档案行政管理部门委托的深圳市辖区内省直和央企驻粤分支机构企业;2、对照《广东省企业档案工作规范测评标准》进行自检,能满足《广东省企业档案工作规范测评标准》中档案工作组织、档案工作制度、档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备五个一级测评指标,达到最低测评分;3、申请单位近3年内没有发生档案工作人员违法乱纪和档案失泄密、损毁、丢失等安全事故情况;4、提交的申请材料齐全完整、格式规范、符合形式要求。

办理流程

网上办理流程

1.申请
申请人登录广东政务服务网深圳市(网址:http://www.gdzwfw.gov.cn/portal/index?region=440300)提出申请,上传电子材料。
2.受理 (1个工作日,不纳入承诺办结时限)
受理人员进行审核,1个工作日内做出受理决定。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,不予受理,并电话一次性告知原因;需补正材料的,电话向申请人一次性告知材料补正要求。需要补正材料的,本次申请即终止。逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理。
3.审核(6个工作日,不含整改时间。整改时间为30天,在整改期限内未按要求完成整改的,申请人要重新申请。)
(1)预评。受理后,3个工作日内进行实地预评,并告知申请人整改意见。
(2)正式考评。整改完成后,3个工作日内,组织评审组进行实地正式考评并提出审查意见。
4.审批(2个工作日)
根据审核意见,做出通过或不予通过的审批决定。
5.办结(2个工作日)
通过考评的,出具《关于企业档案工作规范测评结果的复函》;不予通过的,向申请人退文并告知原因。
6.送达
通知申请人通过邮寄或按约定的方式领取办理结果。

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窗口办理流程

该事项属全流程网上办理事项,无需经实体窗口,深圳市档案中心C座2楼档案利用服务大厅1号窗口可提供现场咨询服务(0755-88125430)。

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特殊环节

名称
其他审查方式
时限
实地核查 4(工作日)

申请材料

材料清单

材料名称
材料要求
来源
填报须知
资料下载
中介服务
企业档案工作规范测评的申请 原件:1
材料形式:纸质/电子化
其他要求
申请人
填报须知
样本
空表
中介办理
企业档案工作情况和自查测评情况的报告 原件:1
材料形式:纸质/电子化
其他要求
申请人
填报须知
样本
空表
中介办理
广东省企业档案工作规范测评登记表 原件:3
材料形式:纸质/电子化
其他要求
行政机关,申请人
来源说明
填报须知
样本
空表
中介办理
广东省企业档案工作规范测评标准自评表 原件:1
材料形式:纸质/电子化
其他要求
行政机关,申请人
来源说明
填报须知
样本
空表
中介办理

咨询监督

咨询方式

咨询窗口地址:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心C座2楼档案利用服务大厅1号窗口。电话咨询:0755-88125430。咨询网址:http://www.szdaj.gov.cn/。政务微博:无。微信号:无。电子邮箱:sd@szdaj.gov.cn。信函地址:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心C座档案利用服务大厅,邮编:518049。

监督方式

投诉窗口:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心A座市档案局办公室A602室。
投诉电话:0755-12345、0755-88101627。
网上投诉:http://www.szdaj.gov.cn/hdjl/zxts/,http://www.sz.gov.cn/cn/。
投诉电子邮箱:sd@szdaj.gov.cn。
信函投诉:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心A座市档案局办公室,邮编518049。

窗口办理

深圳市档案中心C座2楼档案利用服务大厅1号窗口

办理地点:深圳市福田区林丰路2号(上梅林凯丰路北西侧)档案中心C座2楼档案利用服务大厅1号窗口

办公电话:0755-88125430

办公时间:星期一至星期五上午9:00-12:00 下午14:00-18:00

位置指引:公交路线:
1、乘45路、60路、102路、201路、216路、218路、222路、324路、334路、B821路、M460路公交车在万科大厦站下车。
2、乘60路、45路、M204路、324路公交车在档案中心站下车。
地铁路线:
1、乘坐地铁4号线在上梅林站下,A出口,步行600米。
2、乘坐地铁9号线在上梅林站下,J1出口,步行600米。

许可收费

不收费

中介服务

设定依据

设立依据1 法律法规名称 广东省企业档案工作规范测评办法
依据文号 粤档发〔2011〕24号
条款号 第六条
颁布机关 广东省档案局
实施日期 2011-01-01
条款内容

在测定级别的基础上,按照《广东省企业档案工作规范测评标准》(以下简称《测评标准》,见附件1)评出等次,分甲、乙二等。
  《测评标准》包括档案工作组织、档案工作制度、档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备5项一级指标,各一级指标共包含29项二级指标、96个测评点。
  对照《测评标准》进行逐点测评,得出各一级指标分值,分别乘以0.2、0.15、0.3、0.15、0.2,计算出总分,总分满分为100分。
  一级企业,总分70分(含)以上的为乙等,80分(含)以上的为甲等。
  二级企业,总分60分(含)以上的为乙等,70分(含)以上的为甲等。
  三级企业,总分50分(含)以上的为乙等,60分(含)以上的为甲等。
  等次总分达不到相应级别乙等的,需降低级别应用测评结果。

设立依据2 法律法规名称 广东省企业档案工作规范测评办法
依据文号 粤档发〔2011〕24号
条款号 第五条
颁布机关 广东省档案局
实施日期 2011-01-01
条款内容

企业按其档案人员、档案工作用房的配备情况划分为一、二、三级。一、二、三级的标准要求,实行逐级递进。二级满足并高于三级的要求,一级满足并高于二级的要求。
  级别,主要围绕两个要素进行测定。一是档案人员配备情况,二是档案工作用房配备情况。
  三级企业:档案工作有专人负责。有单独使用、满足5年以上档案存储需要的档案库房,有相对独立的办公和阅览室。
  二级企业:有两人以上的档案专职人员;属国有企业的,不少于一人为编制内员工。有满足10年以上档案存储需要的独立档案库房,有独立使用的办公和阅览室。
  一级企业:有设立独立履行企业档案管理职能的档案工作机构,配备适应档案管理和发展需求的专职档案人员。有满足15年以上档案存储需求的独立档案库房,有独立使用、布局合理的各项档案工作业务用房。属企业集团的,其直属企业档案工作规范等级测评定等率应达60%(含)以上。

设立依据3 法律法规名称 广东省企业档案工作规范测评办法
依据文号 粤档发〔2011〕24号
条款号 第四条
颁布机关 广东省档案局
实施日期 2011-01-01
条款内容

企业档案工作规范测评,采取先测级别,再评等次,级别与等次结合的方法,共分三级六等。测评结果由高到低依次排列为:一级甲等,一级乙等,二级甲等,二级乙等,三级甲等,三级乙等。

设立依据4 法律法规名称 广东省企业档案工作规范测评办法
依据文号 粤档发〔2011〕24号
条款号 第三条
颁布机关 广东省档案局
实施日期 2011-01-01
条款内容

档案是企业重要的信息资源和知识资产,在企业生产经营和各项管理中发挥的作用日益突出。企业应当按照国家和省的有关要求,加强对档案工作的领导,增强全员档案意识,提升档案工作规范水平,更好地发挥档案在企业内部控制、外部维权等过程中的凭证和信息价值。

法律救济

行政复议

部门:深圳市人民政府行政复议办公室
地址:深圳市福田区同心路1号深圳市信访大厅B103室
电话:0755-88101165(咨询)、0755-88120397(咨询)、0755-88132145(收案室)
网址:http://www.fzb.sz.gov.cn/

行政诉讼

部门:广东省深圳市盐田区人民法院
地址:深圳市盐田区深盐路2088号盐田区行政中心东侧
电话:0755-12368、0755-25228750、0755-25228778
网址:http://www.shenpan.gov.cn/index.aspx

服务承诺

  • 0 到现场次数
  • 20个工作日 法定办结时限
  • 10个工作日 承诺办结时限

常见问题

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